WPS文档自动生成目录的详细步骤与实用技巧

WPS文档自动生成目录的详细步骤与实用技巧

第一部分：详细步骤

要自动生成目录，核心是让WPS知道哪些标题需要放进目录里，这需要通过“样式”功能来实现。

用“样式”标记标题

1. 打开你的WPS文档，找到你想要作为目录项的文字，第一章”、“工作总结”等大标题，或者“1.1 项目背景”等小标题。
2. 用鼠标选中这个标题文字。
3. 在WPS软件顶部的菜单栏中，找到并点击 “开始” 选项卡。
4. 在“开始”选项卡下，你会看到一个叫 “样式” 的区域，里面有很多预设的格式，如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
5. 的级别进行选择：
   • （一级标题）就点击 1”。
   • （二级标题）就点击 2”。
   • （三级标题）就点击 3”。
6. 重复以上操作，把你文档中所有需要出现在目录里的标题，都用对应的“标题”样式标记好，这是生成目录的基础。（来源：WPS Office 官方帮助文档《如何使用目录功能》）

插入自动目录

1. 将鼠标光标移动到你想要放置目录的位置,通常是文档的开头部分。
2. 点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
3. 在“引用”选项卡的最左边，找到并点击 “目录” 按钮。
4. 点击后，会弹出一个目录样式的列表，你可以选择一个你喜欢的自动目录样式，自动目录1”或“自动目录2”。
5. 点击后，一个根据你刚才标记的标题自动生成的目录就会出现在光标位置了。（来源：WPS Office 用户操作界面指引）

更新目录（重要） 当你修改了文档内容，比如增加了新的章节或者调整了页码后，之前生成的目录不会自动变化,需要手动更新。

1. 在已经生成的目录区域任意位置 单击鼠标左键,目录区域会显示灰色底纹。
2. 你会看到目录区域的左上角出现一个 “更新目录” 的按钮,点击它。
3. 在弹出的对话框中，选择：
   • “只更新页码”：如果你只是增加了内容导致页码变了，但标题文字没变,选这个。
   • “更新整个目录”：如果你不仅改了页码，还增加、删除或修改了标题文字,选这个。
4. 点击“确定”，目录就会更新为最新的状态。（来源：WPS Office 官方帮助文档《如何更新目录》）

第二部分：实用技巧

1. 快速调整标题级别：如果你觉得某个“标题2”应该变成“标题3”，不需要去修改文字，只需要将光标放在那个标题行里，然后再次点击“样式”里正确的级别（如“标题3”）即可覆盖之前的样式。

2. 自定义目录的显示样式：如果你觉得自动生成的目录字体、大小不好看，可以自定义，方法是：在“引用”->“目录”按钮下，选择最下面的 “自定义目录”，你可以选择是否显示页码、页码是否右对齐，以及最多显示到哪一级标题（只显示到“标题2”，不显示“标题3”），你还可以点击“修改”按钮来改变每一级目录的字体和段落格式。（来源：WPS社区用户经验分享）

   

3. 解决目录中的虚线问题：目录中的标题和页码之间的虚线叫“前导符”，如果它消失了或者你想换成其他样式，同样在“自定义目录”对话框中，有一个“制表符前导符”的选项,可以在里面选择不同的虚线样式或者实线。

4. 目录也能当“导航图”用：在WPS的“视图”选项卡下，勾选“导航窗格”，文档左侧会出现一个窗格，里面会显示你设置好的所有标题结构，点击窗格里的标题，就能快速跳转到文档的相应位置，非常方便长文档的查阅和修改。（来源：WPS Office 官方功能介绍）

5. 检查是否遗漏标记：生成目录后，最好从头到尾检查一遍，看看有没有漏掉的标题，最可靠的方法是，在“导航窗格”中检查标题结构是否完整，如果窗格里有而目录里没有，可能是生成时级别设置问题；如果窗格里就没有,说明这个标题肯定没有被正确标记样式。