轻松掌握Word行间距调整技巧，优化文档排版视觉效果

根据微软Office支持文档和常见操作实践,调整Word行间距是让文档看起来更舒服、更易读的关键一步。

最快速的方法：使用快捷键

如果你想立刻调整一段文字的行间距,这是最快的方法。

• 选中你想要调整的文字。
• 按 Ctrl + 1 可以设置为单倍行距。
• 按 Ctrl + 2 可以设置为双倍行距。
• 按 Ctrl + 5 可以设置为1.5倍行距。

使用功能区菜单进行更多选择

如果你想要更精细的控制,可以使用菜单按钮。

1. 选中你的文字。
2. 在“开始”选项卡下，找到“段落”区域，点击那个带有上箭头和下箭头的图标（行和段落间距按钮）。
3. 会弹出一个下拉菜单,里面有一些预设值，比如1.0、1.15、1.5、2.0等，直接点击一个，选中的文字行间距就会改变。

进行更精细的调整

如果预设的倍数不能满足你,比如你想设置为1.2倍或者固定一个具体数值，可以这样做。

1. 同样先选中文字。
2. 点击“开始”选项卡下“段落”区域右下角那个小小的箭头图标（段落设置按钮）。
3. 会弹出一个“段落”设置对话框，在“缩进和间距”选项卡下，找到“间距”这一项。
4. 在“行距”这里，点击下拉菜单，你有几个选择：
   • 单倍行距、1.5倍行距、双倍行距：和前面功能一样。
   • 最小值：Word会根据字体大小自动调整一个最小行距，保证文字不重叠。
   • 固定值：你可以设置一个固定的值（比如20磅），但要注意，如果字体太大，行距太小，文字可能会被裁掉一部分。
   • 多倍行距：这是最常用的精细调整选项，你可以在旁边的“设置值”里输入任何数字，比如1.25、1.3等，非常灵活。

根据“WordTips”网站的建议，对于大多数正式文档，1.15到1.5倍的行距通常能提供最佳的阅读舒适度。

几个实用小技巧

• 只调整段落的间距：有时候你不想改变段落内部每行之间的距离，只是想拉开段落和段落之间的空白，你可以在上面提到的“段落”设置对话框里，找到“段前”和“段后”的选项，直接输入数值（比如6磅）来增加段落之间的空隙，这样看起来结构更清晰。
• 设置默认值，一劳永逸：如果你希望所有新建的文档都使用你喜欢的行间距（比如1.25倍），可以在设置好行间距后，在“段落”对话框里点击左下角的“设为默认值”，然后选择“所有基于Normal模板的文档”。
• 快速统一全文格式：如果你的文档行间距乱七八糟，可以按 Ctrl + A 全选文档，然后用上面的任何一种方法重新设置，就能立刻统一整个文档的行间距。