Excel图表制作全攻略：轻松实现高效数据可视化

综合自常见Excel教程与数据可视化实践指南

图表制作第一步：整理好你的数据 在做图表之前，先把数据整理清楚，确保你的数据是“干净”的，也就是说，没有空行、空列，或者合并的单元格，数据排列最好规规矩矩的，第一行是标题，下面每一列是不同的数据项，月份”、“销售额”、“成本”等，数据整理得好，做图表就成功了一半。

最常用的图表类型及选择 别被那么多图表类型吓到，大部分时候我们只用其中几种。

• 柱形图/条形图： 这是最常用的，适合比较不同类别的数据大小，比较一年中哪个月份的销售额最高，柱形图是竖着的，条形图是横着的，本质上一样。
• 折线图： 适合看数据随时间变化的趋势，看过去五年公司利润是上升还是下降，有没有明显的波动。
• 饼图/环形图： 适合看一个整体中，各个部分所占的比例，看公司全年总收入中，不同产品线分别贡献了多少百分比，注意，饼图一般用于显示单一整体的构成，类别最好不要超过5个，不然会显得很乱，环形图跟饼图差不多，中间是空心的。
• 散点图： 适合看两个变量之间有没有关系，看广告投入和销售额之间是否存在关联，投入越多，销售额是否也越高。

选择窍门：比大小用柱形，看趋势用折线，辨占比用饼图，找关系用散点。

创建图表的傻瓜式步骤

1. 用鼠标选中你要做图表的数据区域,包括标题行。
2. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3. 在“图表”区域，选择你想要的图表类型，二维柱形图”里的第一个“簇状柱形图”。
4. 一个基础的图表就会立刻出现在你的表格上,就这么简单。

让图表变好看的简单技巧（美化与调整） 光有图表还不够，要让它清晰易懂又好看。

• 和标签： 图表一定要有一个清楚的标题，让人一眼就知道在看什么，坐标轴（就是图下面和左边的那些刻度和文字）的标签也要明确，你可以直接点击标题或标签进行修改。
• 调整颜色： 点击图表中的柱子或线条，右侧会出现一个格式设置的选项，你可以轻松改变它们的颜色，让重点更突出，或者让图表更符合你的报告风格，避免使用太多鲜艳的颜色，简单协调最好。
• 简化图表： 去掉不必要的元素，比如网格线（图表背后的虚线）、不必要的图例（说明颜色的那个小框），或者背景色，图表越简洁，核心信息越突出，你可以点击这些元素，然后按键盘上的Delete键删除。
• 强调重点： 如果你想突出显示某个特定的数据点，比如销售额最高的那个月，可以单独把它的颜色加深，或者为它添加一个数据标签（直接在柱子或点上显示具体数字）。

两个提升效率的“神器”

• 图表模板： 如果你做了一个特别满意的图表，以后还想用同样的样式，可以右键点击图表，选择“另存为模板”，以后做新图表时就可以直接套用这个模板，省去重复美化的时间。
• 快速分析工具： 选中数据区域后，右下角会出现一个“快速分析”的小按钮，点击它，选择“图表”，Excel会推荐几种可能适合的图表类型，可以快速预览和选择，非常方便。

常见错误提醒

• 用错图表类型： 比如用饼图来展示随时间变化的数据，这是最常见的错误，一定要根据你的目的选对图表。
• 信息过载： 一个图表里塞进去太多信息，让人眼花缭乱，如果信息太多，考虑拆分成两个或多个图表。
• 坐标轴刻度误导： 调整坐标轴的起点和刻度间隔，会让数据差异看起来特别大或特别小，这可能产生误导，展示图表时要保持客观。

做图表的最终目的是为了更清楚地传达信息,而不是为了炫技，从简单的图表开始练习，慢慢你就能做出既美观又专业的图表了。